Syftet med Elektas ersättningsutskott (Executive Compensation Committee, ECC) är att skapa tydlighet i beslutsprocessen kring frågor som har att göra med ersättningar till ledningsgruppen och med övriga kompensationssystem inom Elekta. Utskottets målsättning är att uppnå maximalt värde för aktieägare och kunder genom att, utan att ge avkall på konkurrenskraft, säkerställa rättvisa och rimlighet i strukturen samt omfattningen och nivån på chefskompensation inom Elekta.
ECC har under räkenskapsåret 2010/11 bestått av styrelsens ordförande Akbar Seddigh, som även var ordförande för ECC, samt styrelseledamöterna Luciano Cattani och Tommy H Karsson. Verkställande direktören Tomas Puusepp närvarar vid utskottets sammanträden och koncernens personaldirektör är föredragande. ECC lägger fram rekommendationer till styrelsen angående principer för koncernens system för ersättning till högre chefer. Rekommendationerna täcker den rörliga lönedelen, proportionen mellan fast och rörlig ersättning samt löneökningarnas storlek för den högsta ledningen. ECC föreslår även bedömningskriterier för utvärdering av de högre chefernas insatser. Dessa diskuteras och beslutas av styrelsen. Hela styrelsen beslutar om ersättning till VD.
Under räkenskapsåret 2010/11 avhöll ECC fem möten. Protokoll förs vid varje möte. Närvaron vid kommitténs möten har varit 100 procent. Bland de viktigare frågorna som behandlades av ECC under räkenskapsåret var:
- Årlig lönerevisionsprocess för VD och koncernledning
- Marknadslönejämförelser för VD och koncernledning
- Uppföljning av efterlevnad av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
- Förslag till en reviderad arbetsinstruktion for ersättningskommittén
- En översyn av struktur och riktlinjer för företagets kortsiktiga incitamentsprogram
- Utvärdering av företagets befi ntliga långsiktiga incitamentsprogram
- Förslag till revidering av det långsiktiga incitamentsprogrammet
Information om Elektas principer för ersättning till ledande befattningshavare samt utestående aktie- och aktierelaterade incitamentsprogram finns i årsredovisningen på sidorna 67–68 samt i not 5.
ECC utses av styrelsen och normalt vid det konstituerande styrelsemötet som hålls efter årsstämman. Vid styrelsemötet efter årsstämman den 13 september 2011 utsågs Akbar Seddigh (ordförande) och Luciano Cattani till ledamöter.
Incitamentsprogram
I enlighet med styrelsens förslag beslutade årsstämman 2011 om införande av Prestationsbaserat Aktieprogram 2011. Programmet omfattar cirka 120 nyckelpersoner med möjlighet till vederlagsfri tilldelning av B-aktier i Elekta. Under antagande att maximalt antal aktier tilldelas under Prestationsbaserat Aktieprogram 2011 och en aktiekurs om 250 kronor, beräknas kostnaderna, inklusive kostnader för sociala avgifter och finansieringskostnaden för återköpta aktier, uppgå till cirka 66 500 000 kronor. Programmet beskrivs i sin helhet nedan.
English version